삼동회, 원사협 8월 일정(예정) 및 공지사항 안내합니다.
업무에 참고하시기 바랍니다.
1. 이사회 안건 상정 안내
- 9월 이사회는 2019. 9. 25.(수) 10:30에 개최 될 예정입니다.
- 시설운영규정 제·개정안 상정의 경우 안건 서류는 이사회 개최 30일전까지 제출하여 주시고, 법령이나 지침이 개정된 경우 반드시 규정에 반영하여 신구조문
대비표와 함께 제출하여 주시기 바랍니다.
- 운영규정 개정안 양식은 삼동회 홈페이지-자료실-삼동회자료실 158번에 업로드 되어 있으니 양식에 맞춰 작성하여 주시기 바랍니다.
- 예·결산·추가경정예산은 계정과목, 금액, 총계 등의 내용을 정확히 작성하시고, 예·결산·추가 경정예산서는 2부, 운영위원회 회의록 사본은 1부를 제출해주시기
바랍니다.
- 단순 리모델링이 아닌 증축·시설설치·용도변경 등 이사회의 승인이 필요한 경우에는 기능보강 신청단계에서부터 법인과 사전 협의 후 이사회에 보고가 될 수
있도록 사업계획서를 제출하여 주시기 바랍니다.
- 상정 안건 검토 시 오류가 발생할 경우 즉시 반려하고, 이사회 안건으로 상정하지 않을 예정 이오니 서류 검토를 철저히 해주시기 바랍니다.
2. 법령 및 지침 등 개정 내용 숙지
- 근로기준법 등 각종 법령 및 지침들이 일부 개정되었습니다. 이와 관련하여 각종 법령의 시행일을 확인하시어 시설 업무에 착오가 없도록 하시고, 이사회 결의를
필요로 하는 규정 개정사항이 있는지 살펴주시기 바랍니다.
- 특히 직장 내 괴롭힘의 금지와 관련한 근로기준법 개정안이 2019. 7. 16.부터 시행되었으니, 아직 취업규칙 변경신고 등을 하지 않은 산하시설에서는 이를 반영
한 취업규칙 변경 신고 등 필요한 업무를 진행하시기 바랍니다.
3. 법인사무처 사무실 임시 이전 안내
- 법인사무처가 소재한 원광종합사회복지관의 석면공사 진행에 따라 법인사무처 사무실이 2019. 7. 19.(금) ~ 8. 12.(월)까지 임시 이전합니다.
- 이전 기간 동안 전화, 팩스, 인터넷 등의 업무가 원활하지 않을 수 있으니 이점 양해해주시기 바라며, 법인 업무가 필요한 시설에서는 임시 이전 사무실
(주소: 전북 익산시 익산대로 457, 2층)로 방문하여 주시기 바랍니다.
- 기타 우편발송 등의 업무도 임시 이전 사무실로 보내주시기 바라며, 일정을 참고하시어 시설 업무에 지장이 없도록 하여주시기 바랍니다.
- 공사 일정에 따라 임시 이전 기간이 변경될 수 있습니다. 변경 시 재안내 하겠습니다.
4. 법인지도감사 안내
- 법인지도감사 시 법인에서 요청한 「법인지도감사지표」가 있습니다. 해당 지표는 작년과는 다르게 다소 변경된 내용이 있습니다.
- 사법삼104-176호(2019.4.2.)을 참고하시어 첨부된 양식에 맞춰 시설현황자료를 준비하시기 바랍니다.
5. 법인서류 발급신청 안내
- 법인서류 발급신청 시 법인 서류가 사용되는 사유(업무내용)와 사용처를 구체적으로 기입해주시고, 신청사유와 관련된 문서(관련 사업 공문 등)를 반드시 첨부
하여 주시기 바랍니다.
- 또한 법인 인감 날인이 들어가야 할 기타 서류(ex.서류를 제출해야하는 기관에서 제공하는 서식)는 법인에서 내용을 확인 후 날인을 할 수 있도록 공란없이 관련
내용을 모두 기입하여 보내주시기 바랍니다.
6. 후원신청서 사용 안내
- 개인정보보호법이 강화됨에 따라 후원신청서 내 「대표자」와 「개인정보활용동의」 부분이 수정 되었습니다.
- 후원신청 등록 시 후원신청서를 스캔하여 업로드를 하여야 정상 등록되므로 신규 신청시 수정된 후원신청서를 사용하시기 바랍니다.
- 수정된 후원신청서가 필요한 시설에서는 법인사무처로 연락주시기 바라며, 삼동회 홈페이지–삼동회 자료실 143번에서도 확인 가능합니다.
7. 여름철 안전사고 주의
- 장마철에는 호우와 강풍으로 인한 인적, 물적 피해가 발생하지 않도록 미리 안전점검에 만전을 기하여 주시기 바라며, 만일 피해가 발생 할 경우 법인사무처에
즉시 피해상황을 알려주시기 바랍니다.
- 무더운 날씨로 발생하기 쉬운 식중독 및 여름철 질환 등을 사전에 예방하시어 종사자, 시설 이용자 등의 건강에 유의하시기 바라며, 특히 음식 조리와 보관에
각별히 주의를 기울이시기 바랍니다.