반갑습니다.
삼동회 · 삼동인터내셔널 6월 업무 일정 및 공지사항 안내합니다.
업무에 참고하시기 바랍니다.
<공 지 사 항>
1. 이사회 안건 상정 안내
- 다음 이사회는 2018. 7. 13.(금)에 개최 될 예정이며, 2018. 6. 28.(목) 18:00까지 상정 안건을 제출하여 주시기 바랍니다.
시설운영규정 제·개정안 상정의 경우 안건 서류를 이사회 개최 30일전까지 제출하여 주시고, 해당 조문 개정시 관련 법령이나 지침이
개정되었으면 반드시 개정된 내용으로 수정하여 제출 하여 주시기 바랍니다.
- 예산·추가경정예산 관련서류는 2부(예산서 2부, 운영위원회 회의록 사본 1부)를 반드시 기한을 지켜 제출해주시기 바랍니다.
- 법인에서는 서류 검토시 일정 수준 이상의 오류가 발생할 경우 서류를 수령했더라도 즉시 반려 하고 이사회 자료는 이사회에 상정하지
않을 예정이오니 제출하는 서류의 검토에 만전을 기해 주시길 거듭 부탁드립니다.
2. 삼동회 뱃지 및 신분증 패용 안내
삼동회 산하시설에 근무하는 모든 직원은 뱃지와 신분증을 패용해야 합니다. 전 직원이 패용하고 신입직원의 경우 2017. 7. 1.부터 뱃지와 신분증을 무료로 발급해 드리고 있습니다. 각 시설에서 뱃지가 더 필요하신 경우 법인사무처로 연락 주시면 추가로 보내드립니다.
3. 법인전입금 신청서 원본제출 안내
- 법인전입금 신청서는 결재를 득한 후 법인사무처에 원본을 제출해주시고 통장 사본도 원본 대조필을 하신 후 제출해주시기 바랍니다.
사용목적(용도)란도 누락되지 않도록 해주시길 바랍 니다.
- 법인전입금 신청서 원본과 통장사본에 원본대조필인이 갖춰진 서류만 접수합니다.
- 팩스로는 접수받지 않습니다.
4. 행정·회계 업무 안내
- 법인에 제출되는 행정 문서는 반드시 그 형식을 맞추어 제출하시기 바랍니다.
- 회계 업무 관련해서 「사회복지법인 및 사회복지시설 재무회계규칙」에서 정한 바에 따라 처리 해주시고 예산 집행 시 반드시 입·출금
처리는 계정과목과 예산금액을 확인하신 후 처리 해주 시기 바랍니다.
5. 법인서류 발급신청 안내
- 법인서류 발급신청 시 법인 서류가 사용되는 사유와 사용처를 기입해주시고, 이와 관련된 서류를 반드시 첨부하여 주시기 바랍니다.
- 또한 법인 인감 날인이 들어가야 할 서류는 관련 내용을 전체 기입하여 보내주시기 바랍니다.
6. 문서 작성 및 관리 안내
- 시설의 장 명의로 발신하는 문서의 발신 명의에는 관인을 찍으며 이 때 사용하는 직인은 원본 이어야 하나, 간혹 직인을 스캔하여 사용
하는 경우가 있습니다.
- 스캔 된 직인은 문서의 위조에 사용될 수도 있고 실제로 큰 문제를 야기한 사례가 있습니다.
- 스캔 된 문서를 발송해야 하는 경우 반드시 직인을 찍은 문서 자체를 스캔 받아 발송하시기 바랍 니다.
- 직인을 스캔하여 사용한 문서를 법인에 발송 할 경우 법인사무처에서는 접수하지 않으니 각별히 유념하시기 바랍니다.
7. CMS신규신청서 및 변경·해지 신청서 관리 안내
- CMS신규신청서 및 변경·해지 신청서는 반드시 시설장 결재를 득한 후 원본을 법인사무처로 보내주시기 바랍니다.
- 변경·해지 신청서가 일부 수정되어 삼동회 홈페이지-자료실-삼동회자료실 157번에 업로드 되어 있으니 내려 받아 사용하시기 바랍니다.
8. 삼동회후원회 주관 「2018 만남과 어울림 한마당대잔치」 행사 안내
- 2018. 6. 16.(토) 8:30~16:00 원광여자중학교 국민체육관에서 삼동회후원회 주관으로 진행되는 「2018 만남과 어울림 한마당대잔치」가
진행됩니다.
- 행사와 관련하여 후원회에서 간식과 점심식사를 준비하오니 인원 변동이 생기는 경우에는 법인 사무처로 연락바랍니다.
- 명랑운동회가 진행되오니 편안 복장과 운동화를 착용하시어 불편함이 없도록 해주시기 바랍니다.
9. 제7회 원불교사회복지대회 행사 안내
- 2018. 6. 26.(화) 10:00~16:00 원광대학교 실내체육관에서 원불교사회복지협의회 주관으로 3년에 한차례씩 대회가 진행됩니다.
- 대회 행사는 식전공연과 1부 기념식, 2부 명랑운동회로 진행되며 참석하시는 많은 분들을 위해 푸짐한 경품이 준비되어 있습니다.
- 원불교사회복지인들이 모두가 하나 되는 화합의 장에 함께 동참해 주실 것을 당부 드리고, 당일 중식은 각 시설에서 자체적으로 준비
하거나 식당을 이용하여 해결하는 것으로 협의가 되었음을 안내합니다.
- 참석자 수요 파악은 다음주에 공문을 통해 재 안내 예정입니다.