삼동회 5월 일정 및 공지사항

일 정

일 자

장 소

비고

원사협 이사회

7.(금)

비대면 화상회의

코로나19 상황에 따라 회의 및 지도감사 일정은 변경될 수 있음

< 지도감사 >

왕궁노인복지센터, 왕궁원광어린이집

10.(월)

해당시설

감찰원 감사

14.(금)

법인사무처

< 지도감사 >

무주노인종합복지관, 무주장애인종합복지관

반디누리작업장, 무주군건강가정다문화가족지원센터

18.(화)

해당시설

법인 이사회

20.(목)

비대면 화상회의

< 지도감사 >

익산원광지역자활센터, 익산시장애인보호작업장

21.(금)

해당시설

< 지도감사 >

전주종합사회복지관, 전주원광노인복지센터

복지어린이집

25.(화)

해당시설

< 지도감사 >

부송종합사회복지관, 부송원광어린이집

부송지역아동센터

27.(목)

해당시설

< 지도감사 >

평화사회복지관, 평화원광노인복지센터

야호평화다함께돌봄센터

28.(금)

해당시설

공 지 사 항

1. 2021년 5월 법인이사회 개최 안내

- 2021년 5월 이사회는 2021. 5. 20.(목)에 개최 될 예정이며, 2021. 5. 3.(월) 14:00까지 상정안건을 법인사무처로 제출하여 주시기 바랍니다.

- 5월 이사회에서 어린이집 결산안 승인 및 산하시설에서 이사회 승인을 받아야 할 사항들을 꼭 챙기시어 시설 운영에 차질이 없도록 해주시기 바랍니다.

- 시설운영규정 제·개정안 상정의 경우 안건에 관한 서류는 이메일(한글파일)로 제출하여 주시 고, 법령이나 지침이 개정된 경우 반드시 규정에 반영하여 신구조문대비표를 개정안 양식에 맞 추어 제출하여 주시기 바랍니다.

- 운영규정 개정안 양식은 삼동회 홈페이지-자료실-삼동회 자료실 39번에 업로드 되어 있으니 양식에 맞춰 작성하여 주시기 바랍니다.

- 추가경정예산서 및 결산서를 제출하는 경우 사업계획변경 및 추경(결산)사유요약서를 반드시 첨부하여 주시기 바랍니다.

단순 리모델링이 아닌 증축·시설설치·용도변경 등 기능보강사업은 신청 또는 사업 추진 전부터

법인과 사전 협의 후 이사회에 승인을 받아야하므로 유념하여 주시기 바랍니다.

- 예·결산·추가경정예산은 계정과목, 금액, 총계 등 내용을 정확히 작성하시고, 예·결산서는 2부, 운영위원회 회의록 사본은 1부를 제출해주시기 바랍니다.

- 제출 된 서류 검토 시 다수의 오류가 발생할 경우 서류를 접수했더라도 즉시 반려하고, 이사회 안건으로 상정하지 않을 예정이오니 서류 검토를 철저히 해주시기 바랍니다.

2. 법인전입금 신청서 제출 안내

- 법인전입금 신청서는 결재를 득한 후 법인사무처에 원본을 제출해주시고 통장 사본도 원본대조 필을 하신 후 제출하여 주시기 바라며, 사용목적(용도)란도 누락되지 않도록 해주시기 바랍니다.

- 법인전입금 신청은 매월 15일까지 신청서를 제출하시기 바라며, 15일 이후 접수된 건은 당월 지급이 불가하오니 각별히 유의하시기 바랍니다.

3. 법인 및 산하시설 로고(CI) 변경 안내

- 사법삼105-294호(2020.7.15.)와 관련하여 법인 및 산하시설 로고(CI)의 폰트가 변경되어 법인 홈페이지를 통해 변경된 로고를 배포하였습니다.

각 산하시설에서는 변경된 로고로 업무를 진행해주시기 바라며 각종문서, 홈페이지 등 로고가 들어가는 부분에 있어서는 변경된 로고를 사용하여 주시기 바랍니다.

홈페이지나 소식지 등 로고를 변경하는 과정에서 로고파일을 일러스트 파일(ai)로 요청하는 경우가 있어 그림파일(.jpg)과 일러스트파일(.ai)로 작업하여 법인 홈페이지에 업로드 하였으니 참고 바랍니다.

4. 법인 유튜브 개설 안내

- 사회복지법인 삼동회 유튜브 채널이 법인 및 시설의 홍보, 각종 사업보고 등을 공유하기 위해 개설되었습니다.

아직 개설된지 얼마 되지 않아 업로드 된 자료는 많이 없지만 앞으로 법인 및 산하시설에서 진행하는 각종 자료들을 공유하면 풍성한 유튜브 채널이 될 것입니다. 이와 관련하여 산하시설에서 법인 유튜브에 공유하고자 하는 내용을 사진 또는 영상으로 보내주시면 사무처에서 간단한 편집을 통해 업로드 할 예정이오니 많은 참여 바랍니다.

법인 유튜브 주소: youtube.com/channel/UCF_jsMhQajOVZqVlv0Dajgw

유튜브의 경우 불특정 다수가 시청하게 됨으로 개인정보나 초상권, 저작권 등에 문제가 되지 않는 자료를 보내주시기 바랍니다. (ex. 홍보영상 속 얼굴, 배경음악 등)

5. 법인전입금 신청서 및 법인서류 발급신청서 작성 시 유의사항 안내

- 법인에서는 법인전입금 신청과 법인서류 발급신청 시 법인서식을 사용하여 신청합니다. 이와 관련하여 신청서 작성 후 시설장 직인날인 시 다음장의 예시를 참고하시어 작성하시기 바랍니다.

<관련예시>

※ 법인전입금 신청서의 시설장 란도 같은 형식으로 작성 바랍니다.

6. 법인서류 발급신청 안내

- 법인서류 발급신청 시 법인 서류가 사용되는 사유(업무내용)와 사용처를 구체적으로 기입해주시고, 신청사유와 관련된 문서(관련 사업 공문 등)를 반드시 첨부하여 주시기 바랍니다.

- 또한 법인 인감 날인이 들어가야 할 기타 서류(ex.서류를 제출해야하는 기관에서 제공하는 서식)는 법인에서 내용을 확인 후 날인을 할 수 있도록 공란없이 관련 내용을 모두 기입하여 보내주시기 바랍니다.

법인에서 발급 받은 서류[ex) 법인인감증명서, 법인사업자등록증, 법인설립허가증 등]를 사용처에 사용하지 않은 경우에는 반드시 법인사무처로 다시 보내주시기 바랍니다.

법인에서는 법인서류 발급신청서를 접수한 후 결재를 통하여 법인서류가 발급이 되므로 최소 1주일전 법인서류 발급신청서를 제출하여 주시기 바랍니다. 특별한 사유가 없는 한 당일 서류발급은 불가하오니 각별히 유의하시기 바랍니다.

7. 후원신청서 사용 안내

- 「개인정보보호법」이 강화됨에 따라 후원신청서 내 「대표자」와 「개인정보활용동의」 부분이 수정 되었습니다.

- 후원신청 등록 시 후원신청서를 스캔하여 업로드를 하여야 정상 등록되므로 신규 신청 시 수정된

후원신청서를 사용하시기 바랍니다.

- 수정된 후원신청서가 필요한 시설에서는 법인사무처로 연락주시기 바라며, 삼동회 홈페이지–삼동회 자료실 42번에서도 확인 가능합니다.

- 후원신청서 제출 전 시설 내에서 결재 과정을 거쳐주시기 바라며, 원본은 법인사무처에 제출하되 사본은 시설에서 보관해 주시기 바랍니다.

8. 법인 사원증 제작 발급 관련 안내

현재 사원증 제작과 관련하여 사원증 기계의 노후화로 인하여 기계 수리중에 있습니다.

당분간 사원증 제작이 어려우니 임면 보고 시 사원증 제작 관련 명찰발급 여부만 체크하시고 사원증 제작 수수료는 입금하지 마시길 바랍니다.

사원증 제작이 가능해지면 바로 안내 해드리도록 하겠습니다.