사회복지법지법인 삼동회(이하 삼동회)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

삼동회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

서비스	수집목적 및 운영근거	수집항목	보유 및 이용기간
종사자 관리	운영에 필요한 정보관리, 법인 및 산하시설 종사자 관리	[필수] 이름, 성별, 생년월일, 연락처 [선택] 이메일주소, 입·퇴사일, 자격사항, 경력사항	목적 달성 및 퇴사일까지 ※ 단, 관계 법령 위반에 따른 파기하지 않고 보존하여야 하는 경우에는 해당 기간까지
후원자 관리	CMS 출금이체서비스를 통한 요금 수납, 후원금 자동이체, 기부금영수증 발행, 우편물 발송, 웹진 문자, 안내사항 전달	[필수] 이름, 예금주, 생년월일(사업자등록번호), 주민등록번호, 금융기관명, 계좌번호 [선택] 연락처, 주소, 추천인	CMS출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인 목적을 달성할 때까지 ※ 단, 관계 법령 위반에 따른 파기하지 않고 보존하여야 하는 경우에는 해당 기간까지
홈페이지 회원가입 및 관리	가입 및 탈퇴의사 확인, 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 회원공지 및 콘텐츠 제공, 회원정보관리, 본인확인식별, 불량회원 부정 이용금지, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달	[필수] 이름, 이메일주소, 소속 [선택] 생년월일, 전화번호	회원 탈퇴 시까지 ※ 단, 관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료시 까지

삼동회는 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.

1. 삼동회는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리목적에 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
2. 삼동회는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

제공받는 자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간
국세청	기부내역 연말정산 신청	이름, 주민등록번호	회원/후원탈퇴시까지
씨엠에스코리아	자동이체(CMS) 서비스 제공 및 출금동의 확인, 후원자 관리, 기부금영수증 발급	이름, 예금주, 생년월일(사업자등록번호), 금융기관명, 계좌번호, 연락처, 주소	자동이체(CMS) 출금이체 서비스 제공 및 출금 동의 확인 목적을 달성할 때까지
희망이음	사회복지시설정보시스템 후원자 관리 및 기부금영수증 발급	이름, 생년월일, 주민등록번호(사업자등록번호), 연락처, 주소, 이메일주소	목적을 달성 시까지

삼동회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자(수탁자)	위탁업무	보유 및 이용기간
원음커뮤니케이션	삼동회 홈페이지 관리 운영	서비스 이용시까지
씨엠에스원	자동이체(CMS)출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인	서비스 이용시까지
사회복지시설정보시스템 희망이음	후원자 관리 및 기부금영수증 발급	서비스 이용시까지

삼동회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차: 삼동회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 삼동회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법: 삼동회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

정보주체는 삼동회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

삼동회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
• 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
• 물리적 조치: 자료보관실 등의 접근통제

삼동회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

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삼동회는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

항목	이용·제공 목적	보유 및 이용기간
이름, 연락처, 주소	정기적으로 제공하는 소식지, 감사선물 등	추가 안내물 발송, 후원금 수입 및 사용 보고 및 공개 / 목적달성 즉시 파기
이름, 생년월일	교육 이수증 발급 및 이사회 회의록 작성 및 공개	목적달성 즉시 파기

삼동회는 회의록 공개, 후원금 수입·사용 보고 및 공개, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 다음과 같이 처리하고 있습니다.

구분	처리목적	처리항목	보유 및 이용기간
이사회 회의록 작성 및 공개	사회복지사업법 제25조에 근거	이름	목적달성 즉시 파기
후원금 수입·사용 보고 및 공개	사회복지법인 및 사회복지시설 재무·회계 규칙 제41조의6에 근거	이름	발생일로부터 5년

제공받는 자	제공받는 자의 이용 목적	제공하는 항목	제공받는 자의 보유 및 이용기간
익산시	사회복지사업법 제25조, 사회복지법인 및 사회복지시설 재무·회계 규칙 제41조의6에 근거	이름	목적달성 즉시 파기

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
• 물리적 조치 : 자료보관실 등의 접근통제

1. 삼동회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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구분	담당자	연락처
개인정보 보호책임자	직책: 대표이사 성명: 유화영	전화번호: 063-832-9481 이메일: samdonghoi@hanmail.net 팩스번호: 063-832-8634
개인정보보호 담당부서	부서명: 기획운영부 담당자: 최예나	전화번호: 063-832-9481 이메일: samdonghoi@hanmail.net 팩스번호: 063-832-8634
개인정보 열람청구 접수·처리 부서	부서명: 기획운영부 담당자: 최예나	전화번호: 063-832-9481 이메일: samdonghoi@hanmail.net 팩스번호: 063-832-8634

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개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
부서명: 기획운영부
담당자: 최예나
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• 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
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• 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

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